Eingang verarbeiten
Mails, Belege und Formulare werden ausgelesen, zugeordnet und ins richtige System geschrieben. Aus Abtippen wird Kontrollieren.
Leistung · Automatisierung
Prozesse automatisieren, ohne die Software zu wechseln.
Die meisten Betriebe brauchen kein neues System. Sie brauchen eine Verbindung zwischen den Systemen, die sie schon haben – und jemanden, der die immer gleichen Handgriffe dazwischen übernimmt.
45 Minuten, kostenlos
Anbindung an eure Systeme
Für Betriebe mit 3–100 Mitarbeitenden
Typische Fälle
Wo sich der Aufwand am schnellsten rechnet.
Wir suchen nach Aufgaben, die häufig vorkommen, klar geregelt sind und niemandem Spaß machen. Diese drei Muster finden wir in fast jedem Betrieb.
Dokumente erzeugen
Angebote, Bestätigungen, Protokolle und Berichte entstehen aus vorhandenen Daten in eurer Vorlage.
Weiterreichen
Was erledigt ist, löst den nächsten Schritt aus – ohne dass jemand daran denken muss.
Wie wir bauen
Klein anfangen, messbar bleiben.
Jede Automatisierung startet mit einer Messung: Wie oft passiert das, wie lange dauert es heute. Danach bauen wir, schulen die Leute, die damit arbeiten, und messen nach vier Wochen erneut. Wenn die Zahl nicht besser ist, war es der falsche Anwendungsfall – das sagen wir dann auch. Ihr bekommt vor jedem Schritt einen Fixpreis, keine offene Stundenliste.
Häufige Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen.
Zwei Fragen, die fast immer kommen. Der Rest steht in der FAQ auf der Startseite.
Läuft das auch mit unserer alten Branchensoftware?
Meistens ja. Wenn eine Schnittstelle fehlt, gibt es fast immer einen Weg über Datei-Export, Mail oder Datenbank. Das klären wir vor dem Angebot.
Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?
Deshalb bleibt bei allem, was nach außen geht, eine Freigabe durch einen Menschen. Automatisiert wird die Vorarbeit, nicht die Entscheidung.
Nächster Schritt
Reden wir 45 Minuten. Kostenlos.
Ein Anruf oder drei Zeilen im Formular genügen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit zwei Terminvorschlägen.